जोहो (Zoho) कंपनी के घरेलू मैसेजिंग ऐप Arratai लोगों के बीच काफी लोकप्रिय हो गया है. अब इस कंपनी का ईमेल प्लेटफॉर्म Zoho Mail लोगों का ध्यान अपनी ओर आकर्षित कर रहा है. गृह मंत्री अमित शाह के जोहो मेल पर शिफ्ट होने के बाद से इस ईमेल प्लेटफॉर्म का क्रेज और बढ़ गया है. Zoho Mail ने जीमेल (Gmail) यूजर्स को एक ऐसी सुविधा दी है, जिससे वह आसानी से इस पर अपनी पुरानी मेल्स के साथ स्विच कर सकते हैं. यदि आप भी जीमेल से जोहो मेल पर स्विच करने की योजना बना रहे हैं तो हम आपको आसान तरीका बता रहे हैं.
क्या है जोहो मेल
एक ऐड-फ्री और सिक्योर ईमेल प्लेटफॉर्म है जिसे भारतीय कंपनी Zoho Corporation ने बनाया है. यह Gmail और Outlook की तरह दिखता है. इसे यूजर्स और बिजनेस, दोनों के लिए डिजाइन किया गया है लेकिन इसका फोकस बिजनेस यूजर्स पर है यानी कंपनियां, स्टार्टअप्स और टीम्स जो अपने कस्टम डोमेन (जैसे @yourcompany.com) से ईमेल चलाना चाहती हैं. Zoho Mail में आपको Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs, Zoho Calendar और Zoho Cliq भी मिल जाते हैं. सभी ऑफिस टूल्स का आप एक ही जगह पर इस्तेमाल कर सकते हैं. मेल तो कर ही सकते हैं, साथ में नोट्स भी बना सकते हैं और टास्क असाइन करने का काम भी कर सकते हैं.
Zoho Mail पर कितने सुरक्षित हैं आपके मेल
1. Zoho Mail अपनी सुरक्षा को लेकर काफी गंभीर है. यह अपने सर्वर को बहुत सुरक्षित डेटा सेंटर में रखता है.
2. जोहो 256-बिट SSL एन्क्रिप्शन का इस्तेमाल करता है, जो आपके डेटा को चोरी होने से बचाता है
3. आपके अकाउंट को और सुरक्षित करने के लिए जोहो टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन देता है. यह ऑथेंटिकेशन SMS या गूगल ऑथेंटिकेटर के जरिए हो सकता है.
4. जोहो मेल में स्पैम फिल्टरिंग भी है, जो खतरनाक IP एड्रेस को ब्लैकलिस्ट करता है. इससे आपके इनबॉक्स में स्पैम ईमेल आने की संभावना कम हो जाती है.
5. जोहो मेल खतरनाक अटैचमेंट, अकाउंट हैकिंग, फिशिंग और मैलवेयर जैसे खतरों को पहचानता और रोकता है.
6. जोहो के स्मार्ट सिस्टम आपके डेटा को सुरक्षित रखते हैं. ईमेल स्पूफिंग, फिशिंग और डेटा लीक जैसी समस्याओं से बचाते हैं.
Zoho Mail में कितना फ्री स्टोरेज
जीमेल फ्री में 15 जीबी स्टोरेज देता है, लेकिन बिजनेस के लिए गूगल वर्कस्पेस का बेसिक प्लान 500 रुपए प्रति यूजर प्रतिमाह से शुरू होता है. इसमें 30 जीबी तक स्टोरेज हो सकता है. इससे ज्यादा चाहिए तो फीस और देनी पड़ सकती है. उधर, जोहो मेल का फ्री प्लान 5 जीबी देता है. कस्टम डोमेन फ्री है और पेड प्लान 80 रुपए प्रति माह से शुरू है, यानी स्मॉल बिजनेस के लिए यह 50 प्रतिशत तक सस्ता है.
जीमेल से जोहो पर स्विच होने पर क्या बदलेगा
जीमेल से जोहो पर स्विच करना बहुत आसान है. Zoho के मुताबिक इसके लिए आपको Zoho का माइग्रेशन विजार्ड यूज करना होगा, जो आपके ई-मेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर को बिना लॉस ट्रांसफर करता है. बस, Zoho अकाउंट बनाएं, जीमेल में IMAP ऑन करें और जोहो के टूल से डेटा इंपोर्ट करें. दो जीबी का मेलबॉक्स ट्रांसफर होने में 10 से 12 घंटे ले सकता है. डाटा ट्रांसफर होने के बाद आपको कुछ सेटिंग करनी पड़ेंगी, यानी जीमेल के जो लेबल्स होंगे वे जोहो में फोल्डर्स बन जाएंगे, जो परेशानी होगी वो इसका इंटरफेस समझने में होगी, अच्छी बात ये है कि आपका जीमेल अकाउंट एक्टिव रहेगा और इसमें फॉरवर्डिंग भी सेट कर सकते हैं. इसका मेल बॉक्स ज्यादा क्लीन नजर आएगा.
Zoho Mail पर बना सकते हैं पर्सनल और बिजेनेस अकाउंट
सबसे पहले Zoho Mail की वेबसाइट https://www.zoho.com/mail/ पर जाएं, यहां Business Email और पर्सनल ईमेल बनाने के दो विकल्प मिलेंगे. जरूरत के हिसाब से इनमें से किसी भी विकल्प को चुन सकते हैं. इसके बाद साइन-अप के जरिए नया अकाउंट क्रिएट करें.
Zoho Mail पर ऐसे बनाएं पर्सनल अकाउंट
1. सबसे पहले वेबसाइट https://www.zoho.com/mail/ पर जाएं.
2. वहां “Sign Up for Free” बटन पर क्लिक करें.
3. इसके बाद आपको “Personal Email” विकल्प चुनना होगा.
4. अब अपना नाम, इच्छित ईमेल आईडी (जैसे yourname@zohomail.com) और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें.
5. फिर मोबाइल नंबर या ओटीपी के माध्यम से अपना अकाउंट वेरिफाई करें.
6. वेरिफिकेशन पूरा होते ही आप mail.zoho.com पर जाकर अपने नए ईमेल अकाउंट में लॉगिन कर सकते हैं और इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं.
Zoho Mail पर ऐसे बनाएं बिजनेस अकाउंट
1. Zoho Mail पर बिज़नेस अकाउंट (कस्टम डोमेन) बनाने के लिए सबसे पहले वेबसाइट https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html पर जाएं.
2. यहां से आप अपने अनुसार कोई भी प्लान चुन सकते हैं Free Starter, Standard या Professional.
3. इसके बाद “Get Started” बटन पर क्लिक करें.
4. फिर अपना डोमेन नाम दर्ज करें जैसे yourcompany.com.
5. इसके बाद Zoho आपको डोमेन वेरिफिकेशन करने के लिए गाइड करेगा, जो आप DNS या TXT रिकॉर्ड के माध्यम से कर सकते हैं.
6. वेरिफिकेशन पूरा होने के बाद आप अपनी कंपनी के लिए यूजर अकाउंट बना सकते हैं जैसे info@yourcompany.com और अपने डोमेन के साथ प्रोफेशनल ईमेल उपयोग शुरू कर सकते हैं.
ऐसे करें जीमेल से जोहो पर डेटा ट्रांसफर
1. जीमेल से डेटा को जोहो पर ट्रांसफर करना है तो आपको सबसे पहले Gmail को ओपन करना होगा.
2. इसके बाद जीमेल सेटिंग्स में Forwarding and POP/IMAP पर जाकर IMAP Access को ऑन करें.
3. ऐसा करने से Zoho Mail आपके मौजूदा ईमेल, कॉन्टैक्ट्स और फोल्डर को सुरक्षित रूप से प्राप्त (रिट्रीव) कर सकता है.
4. जीमेल सेटिंग के बाद Zoho Mail में लॉग-इन करें और सेटिंग्स में Import/Export ऑप्शन पर टैप करें.
5. इसके बाद आपको Migration Wizard पर क्लिक करना होगा.
6. ये टूल आसानी से आपके Gmail Data (ईमेल, फोल्डर और कॉन्टैक्ट्स) को आसानी से इंपोर्ट करने में मदद करेगा.
7. इंपोर्ट कंप्लीट होने के बाद आपको जीमेल की सेटिंग्स में Forwarding and POP/IMAP पर फिर से जाना होगा.
8. यहां आपको फॉरवर्डिंग में Zoho Email एड्रेस को सेट करना होगा.
9. ऊपर बताए गए इन सभी स्टेप्स को फॉलो करने के बाद आपका जीमेल पर आने वाले सभी ईमेल जोहो ईमेल पर रिसीव होने लगेंगे.